- 作者:虞
- 发表时间:2026-03-26 09:10:28
(一)做好战略职能定位,合理利用企业资源
税务共享中心的建设基于现代信息技术对企业现有税务管理流程的再造,工程复杂,需要耗费大量人力物力,这就要求企业在建设税务共享中心前明确企业未来的战略职能,将税务共享中心的功能定位与企业的发展战略相匹配,功能定位不同会导致建设税务共享中心的侧重点不同。在实践中,经营达到一定规模且税务处理复杂的业务可以利用共享中心进行数据分析,风险管控,规模较小且简单的业务可以只进行发票管理与申报管理。只有将税务共享中心的职能与企业战略相匹配,并贯穿建设始终,才能有效减少冗余成本的产生,降低建设过程中对企业资源的挤占,达到企业资源的合理利用。

同时,通过普及税务共享中心,有助于降低企业运营成本支出。大多数企业在税务管理上因管理工作难度系数较高致使管理成本较高,所以为了降低成本支出,需要不断普及税务共享中心,促使各部门人员积极参与到税务共享中心建设过程中,进而既能满足税务管理工作需求,又能实现降成本增效益的目的。此外,管理人员要积极参与到税务共享中心普及工作中,以便于起到表率作用,从而得以发挥税务共享中心建设价值,帮助企业实现利益最大。
(二)梳理涉税业务流程,制定税务执行标准
若要建设税务共享中心,企业需要梳理现有业务涉税流程,不仅要梳理分子公司的共性涉税事项,而且要梳理分子公司所在地区之间的税收政策执行差异,将共性涉税事项与特殊涉税事项分别整理,制定税务执行标准。集团公司可以根据业务条线进行分类,同类型的业务其会计与税务处理差异较小,然后再根据不同的业务类型探索不同地域税务处理的特殊性,分子公司需要配合集团梳理自身的涉税事项,对特殊事项予以列示,以便于集团针对不同的税务政策设定规范的操作流程。另外,集团需实时关注国家税收政策变化,根据最新政策调整税务管理执行标准和业务流程,避免因政策变化而导致税务管理混乱。
(三)慎重选择供应商,先试点后推广
信息技术的飞速发展推动着企业税务管理模式的变革,为企业税务共享中心的建设提供了技术保障。而信息技术的运用来源于供应商,企业要意识到供应商选择的重要性。根据本企业税务共享中心的定位,了解供应商的业务布局,服务经验,还应对供应商的信誉度进行适当调查。这样不仅要选择信息技术成熟的供应商,其配置的系统可以顺畅地整合企业的各业务系统,能够迅速响应税务数字化管理的需求,而且税务共享中心建成后能够配备合适的人力资源解决系统融合不稳定以及人员使用不熟练产生的技术问题。另外,企业在建设税务共享中心时需要先试点运行,再推广完善,可以选择税务管理比较成熟的分子公司作为试点进行试运行,并建立评价小组、税务共享中心运行维护小组等,对应用情况做出客观真实的评价。当发现问题时,也可及时制订解决方案,为系统的稳定运行提供强有力的保障。
(四)转变税务管理观念,提高风险管理意识
税务共享中心的顺利建设离不开管理者的重视。企业管理者要动员全体员工支持税务共享建设,保证企业内部信息在各公司以及各部门之间传递顺畅。集团的税务人员也要在管理者的带领下加大宣传与培训力度,一方面使全员了解信息技术的运用可以提高工作效率,将劳动力从重复简单的工作中解放出来,从而从事更有意义的工作;另一方面要将税务风险管理意识灌输到全员的思想中,只有降低税务风险,才能减少企业的经营损失,企业才能可持续健康发展。
(五)完善人才储备,匹配税务共享岗位
建设税务共享中心,集团首先要储备业务素质高,管理能力强的税务管理人员。该人员不仅税务专业知识过硬,而且要有良好的创新精神与组织能力,面对税务政策变化能够迅速调整税务执行标准与流程,能够强有力的要求各分子公司按照集团的统一标准执行。税务共享中心建成后,开票、认证、申报的基础工作需配备上手速度快,沟通能力强的税务人员,数据分析、风险预警需配备专业知识扎实,经验丰富的专业人员。另外,税务共享中心建成后要建立人才培养与晋升机制,不断扩展人才发展空间,让税务人员对自己的工作保持热情,对自己的职业生涯充满信心,降低人才流失率,才能更好地匹配税务共享岗位。