(一)通过调研，规范税务管理流程

    要想保证税务共享模式在建筑企业中顺利实施，在设计和建立税务共享中心时就应当充分了解总部企业和各个分公司、施工企业的实际情况，最大限度地满足整个企业集团的需求。由于建筑企业自身的特殊性，各个子公司以及施工企业在实际的经营过程中会存在许多不一致性，如何协调好不同公司及部门之间的实际需求以实现统一规范的管理是税务共享中心建立过程中首先要考虑的问题，因此共享中心建立之初，实际的调研就显得尤为重要。也就是说，建筑公司要充分了解下属公司及项目组税务管理工作的真实情况，从实际情况出发结合技术水平、预算成本等条件设计出通用性最强、效率最高的管理系统，以便于未来的推广与实施。             

    (二)合理规划，重新设计组织结构

    调研是建设税务共享中心的前提，组织结构的设计则是关键所在。组织结构机构设计是根据组织目标和组织活动的情况，划分适合企业运行的管理层级，确立最高效的管控模式，以确保组织资源得到最大化地利用。合理的组织结构能够提升共享系统的建立速度，同时为其顺利实施提供保障。通过前期的调研，企业能够对目前的实际情况有全面细致的了解，以此为基础，企业就能够对各个子公司和施工企业的税务管理结构进行优化调整，厘清各个部门之间的职权责任以及相互协作关系。对于不同的子公司和项目部门应该建立统一的税务管理标准，方便后续形成标准化的工作流程。

    (三)开发系统，建立税务共享中心

    在企业完成前期的情况调研和组织结构优化调整之后，就要进人税务管理改革任务的重点环节—设计和完善税务共享系统。建筑企业财务共享模式下的税务管理活动主要涉及一下几个方面的内容:第一，纳税申报。由于税务改革所带来的纳税申报环节的操作复杂化，不仅增加了企业的人力成本还会给企业带来风险隐患。财务共享模式的建立能够很好地解决企业面临的这一困难，通过设计自动化的管理流程，企业的纳税申报系统能够自动提取和汇总纳税申报所需要的各种数据信息，并填人统一的纳税申报表中。对于项目众多且庞大的建筑企业来说，这种自动化、标准化的工作流程，不仅能够极大地提高税务管理工作的成效，并且能够有效规避税务风险。第二，增值税管理。增值税进项和销项管理是税务管理工作的重点内容，而企业项目的分散化是建筑企业十分重要的特点，这一特点给集团企业在票据管理上提出很大的挑战。在财务共享模式下，集团企业可以建立集成的税务管理平台，对分散在各地的施工企业和项目进行统一化管理，自动实现票据的开具和审批，同时将企业税务管理系统与税务局认证系统进行链接，对进项发票自动核实和归类。此外，通过大数据技术可以将庞杂的电子发票进行整理和存储，同时可以将纸质版的税务材料转化为电子版统一保存，为后续数据的提取和调用提供便利的渠道。第三，税务风险监控。企业的税务管理活动除了处理日常运营所涉及的税务工作之外，还需要对税务风险进行监管和控制，防止因企业风险而导致的法律制裁、财务损失以及名誉损害等问题的发生。对于大型建筑企业来说，税务风险主要是由于税收政策的变化而导致的企业信息滞后、复杂的项目实施流程而导致的操作不当以及企业内部税务监控和反馈机制的不流畅等。通过构建税务共享中心，企业能够利用云计算、可视化等大数据技术及时获取最新的政策文本，并且能够实现税务信息的集成化管理，根据不同的业务流程处理不同的税务工作，从而有效规避税务风险。

    (田)流程推广，构建评价反馈机制

    系统的构建并不意味着税务共享中心成功建立，还需要在日常的税务工作中对共享中心进行推广和跟进，及时发现并解决运营中存在的问题。对于建筑企业来说，税务共享系统设计完成后，可以选择具有代表性的下属子公司以及施工单位进行试点运行，一方面检测是否存在技术问题并妥善解决，防止大范围应用后给企业造成损害;另一方面可以通过试运行收集员工在改革过程中遇到的问题，并将问题和解决方案进行汇总，从而提升共享系统的推广效率。另外，需要构建与税务共享中心并行的评价和反馈机制，确保税务管理人员在使用共享系统的同时对遇到的问题以及系统优化的建议有通畅的反馈渠道。