- 作者:虞
- 发表时间:2025-12-02 08:10:49
随着信息、网络技术的发展.电子商务在国际上已经广泛应用,并取得了巨大的经济效益和社会效益其优越性举不胜举。实践证明.企业如果不进行电子商务方面的运作.以后很难在市场竞争中占有优势。电子商务中电子原始数据是如何审核和确认的.本文将作进一步的探讨。

(一)电子原始数据生成的确认按传统的会计审核,原始数据可认定是原本的,一般以业务发生时所作的纸张记录为凭证(如发票、合同和支付转账单等)·并在一笔业务的不同种类原始凭证之间作比较核对,同时要确认凭证上的有关责任人签名的有效性。在纸质凭证上的签名书面材料,会计人员很容易辨识。但对电子商务中发生交易业务的电子数据审核.除了对一笔业务的不同数据记录之间核对外.还要特别关注业务经办人、批准人、签约人等人员的电子签字.以保证有关责任人对业务和相应记录的完整性负责会计怎样认证这种的电子签字的有效性也是一个不可忽视问题电子(或数字)签字若是现在大多数会计核算软件中用那普通的汉字或字母代码填写,就容易产生伪造和舞弊,会计人员就无法辨认这些数据的真伪性。解决签字有效性的做法是采用加密算法。
(二)交易业务数据的存储管理和电子数据传递过程的可靠性。企业交易数据一经确认就不再作修改.它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据在手工信息处理系统下,一般把原始凭证用复写方式产生几份凭证分发给不同的部门作为业务发生的依据,并分别保管;在计算机化环境下,是以业务发生时在不同的部门(特别强调在会计部门),同时形成相同的业务.数据几份“原本”.并且形成备份数据.同时几份备份数据和计算机系统内的数据应由不同人员保管,以保持相互牵制和审计线索,防止有人企图修改已确认的数据许多电子数据需要通过计算机网络进行传输的,传输的数据是否准确和安全,涉及到计算机网络技术的可靠性和网络系统的安全管理问题。因此,会计人员也必须想办法解决会计电子数据安全的问题。
在无纸化的信息系统环境下,电子原始数据审核和确认后,就可利用会计记账凭证编制的软件模块自动生成记账凭证,自动形成后的记账凭证就会拒绝任何人的修改,并且这些记账或原始数据会直接生成账簿数据和会计报表,这些由电子原始数据直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的数据如果所用的会计软件严密,派生数据的关联性就会使得系统无懈可击,可见会计系统中的派生数据的正确性、真实性和完整性完全取决于原始数据。