吴江热电基于智慧税务管理平台构建发票管理系统，实现了发票数据的全面采集、实时验证、合规校验及数字化流转，根据涉税数据范围，明确数据流转全过程以及财务云共享中心的职责分工，促进涉税数据资源的整合循环，实现涉税数据可使用、可追踪、可管理。在进项发票管理模块中，通过“税企直连”的方式，实现了发票数据的“总对总”采集，从而实现进销项发票信息集中管理。企业端与税务系统之间直接建立连接，自动从税务系统中获取发票数据，避免了人工录入带来的错误和效率低下问题，通过集成发票识别、OCR技术、电子档案管理等先进技术，实现发票数据的自动化录入和归档。在此基础上，企业利用内置的验证算法和规则库，对发票进行自动验真、验重和合规性校验，及时发现并处理不合规的发票;在销项发票管理模块，采用乐企“总对总”直连方式，实现了开票流程的自动化与数字化，方便企业随时掌握发票的开具情况和流转情况。在自动开票方面，企业可以根据业务需求设置开票规则和模板，通过系统自动生成符合要求的发票。在数电票全流程数字化流转方面，企业可以通过电子税务局或其他电子渠道将发票数据发送给购买方或税务部门，实现了发票数据的无纸化传输和存储。                       

    企业发票管理的核心在于通过高度集成化的系统，将传统繁琐的发票管理过程转化为高效、精准的数字化操作。以增值税进项发票为例，申请人收到供应商发票，在平台提交付款申请，将付款申请单和发票发送财务云共享中心。财务云共享中心接收到申请单和发票，进行发票扫描与识别，工作人员按照模板指引，在设定端口准确填写发票的各项信息，完成信息登记后，系统会自动校验信息的完整性与准确性。发票登记完成后，单据经过业务部门审批通过，流转至财务审批，系统将自动触发业务审批流程，并在这个过程中全流程进行发票查验。财务人员对付款申请单的发票进行发票匹配操作，通过发票号码和发票代码在发票池中获取发票的其他信息，比如发票日期、发票金额等。发票匹配完成后，点击“一键认证”按钮，将待认证发票信息通过接口传输给系统，系统回传认证结果。发票认证完成后，财务人员点击“过账”按钮，生成会计凭证，单据流程结束。增值税进项发票在系统中流转至任意处理节点时，操作人员均可触发在线查验机制，一旦查验结果显示发票处“作废”或“异常”等非正常状态，系统能够即时触发预警并自动或提示人工驳回相关单据，从而确保问题发票无法进一步渗透至后续的财务处理或业务环节中。通过财务云共享中心模式下的智慧税务集中管控体系，企业成功实现了发票从生成、传递、核对到归档的全链条自动化、集中化管理，显著加速了税务处理的整体流程，企业的发票认证时长缩短至2秒，进项发票的审核时间大幅缩短至3秒，销项发票的开具时间也缩减至41秒左右，极大提高了开票效率，满足了现代商业环境中对快速响应和高效服务的需求。